某廳局，現有25個處室5個直屬單位，辦公人員320多人，原來存在日常辦公低效、管理成本、辦公費用居高不下、信息上下傳達不及時等問題；因此單位需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本并提高效率。

    某廳局協同辦公平臺建設整合了辦公業務，簡化、優化單位辦公流程，實現本單位公文“快速辦理、統一辦理、內部流轉”，統一管理廳內辦公業務相關的電子文檔和紙質公文資料，把系統打造成為單位辦公的綜合應用平臺，使單位辦公業務達到“電子化、智能化、網絡化”的目標。

 ——行政綜合協同辦公的自動化、無紙化

    平臺采用先進技術功能、角色、表單流程可快速配置、易用、可擴展，辦公人員可根據自己的實際需要配置相應功能。實現某廳局單位內部的網上電子辦公，實現公文收發管理、網上協同辦公、文件報送、信息共享、歸檔管理等多種對內、對外服務功能和辦公業務的自動化，實現無紙化辦公。

——即時交流溝通、快捷信息傳遞

    某廳局協同辦公平臺建設了一套高效的信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類信息資源并實現共享，使單位各處室、直屬單位之間的信息交流快捷暢通，為領導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。

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——規范行政管理流程、信息一體化管理

    規范行政辦公和審批流程，使單位辦事流程和管理規范化、合理化、高效化。以工作流為核心，結合公文管理規范實現發文管理、收文審批歸檔管理。

----PC端+手機APP移動智能辦公應用

    某廳局協同辦公平臺基于最新的移動互聯網應用技術，搭建覆蓋移動智能終端的移動辦公應用，方便辦公人員都能隨時隨地的處理公文、收發信息。

——選擇香農的理由